Excel基础函数20例解读!

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2018-12-25 11:44:17Excel函数公式2018-12-2522359人看过
Excel中的函数公式,可以说是Excel的灵魂,对于一些常用的函数公式,我们必须予以掌握。

工具/原料

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Excel 2016

方法/步骤

1/21分步阅读

一、Vlookup函数。

功能:查找引用。

语法:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中的第几列,匹配模式)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读:

1、返回B3:D9范围中和H3相匹配的第3列的值。

2、匹配模式有2种,1为模糊匹配,0位精准匹配。

[图]2/21

二、Sumif函数。

功能:单条件求和。

语法:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解读:

求和的目的在于:统计男、女销售员的销量和。

[图]3/21

三、Countif函数。

功能:条件计数。

语法:=Countif(条件范围,条件)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

解读:

示例的目的在于统计男、女销售员的人数。

[图]4/21

四、If函数。

功能:根据条件判断结果返回相应的值或公式的计算结果。

语法:=If(判断条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"是","")。

解读:

如果销量大于等于60,则返回“是”,否则返回空值。

[图]5/21

五、Sumifs函数。

功能:多条件求和。

语法:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,……条件N范围,条件N)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,I3)。

解读:

求男、女销售员销量大于等于60的销量和。

[图]6/21

六、Countifs函数。

功能:多条件计数。

语法:=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,I3)。

解读:

求男、女销售员销量大于等于60的人数。

[图]7/21

七、Round和Int函数。

功能:四舍五入、取整。

语法:=Round(值,保留位数);=Int(值)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

解读:

Round函数根据保留位数四舍五入。而Int函数直接取整数位,不进行四舍五入。

[图]8/21

八、Left、Mid、Right函数。

功能:提取指定的字符串。

语法:

=Left(字符串,从左边开始提取的字符串位数)。

=Mid(字符串,开始字符串的位置,需要截取的长度)。

=Right(字符串,从右边开始提取的字符串位数)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。

解读:

从指定的字符串中提取指定的字符串。

[图]9/21

九、Datedif函数。

功能:按指定的统计方式统计时间差。

语法:=Datedif(开始时间,结束时间,统计方式)。

方法:

在对应的目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,D3,"y")、=DATEDIF(C3,D3,"m")、=DATEDIF(C3,D3,"d")。

解读:

Datedif函数为系统隐藏函数,其统计方式有:Y(年)、M(月)、D(日)、MD(忽略年和日的天数)、YM(忽略年和日的月数)、YD(忽略年的日的天数)。

[图]10/21

十、Iferror函数。

功能:判断表达式或公式是否有错误,如果有错误,则返回指定的值,否则返回表达式或公式本身的值。

语法:

=Iferror(表达式或公式,公式错误时返回的值)。

解读:

除数不能为0,当除数为0时返回错误。利用Iferror返回空值。

[图]11/21

十一、Average和Averageif函数。

功能:计算平均值或根据指定的条件计算平均值。

语法:

=Average(值范围)。

=Averageif(条件范围,条件,值范围)。当条件范围和值范围相同时,值范围可以省略哦!

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)。

[图]12/21

十二、Year、Month、Day函数。

作用:提取日期中的年(Year)、月(Month)、日(Day)。

语法:=Year(日期);=Month(日期);=Day(日期)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)、=MONTH(C3)、=DAY(C3)。

解读:

利用函数Year、Month、Day可以提取日期中对应的值,也可以利用Date将数值组成日期。具体请阅读下文。

[图]13/21

十三、Date函数。

作用:将指定的值转换为日期。

语法:=Date(表示年的值,表示月的值,表示日的值)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。

解读:

1、未转换之前单元格的格式为“常规”。

2、转换后单元格的格式变为“日期”,自动变化哦!

[图]14/21

十四、Index函数。

作用:返回列表或数组中指定位置的值。

语法:=Index(数据区域,行,列)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)。

[图]15/21

十五、Len、Lenb函数。

作用:返回字符串中的字符串和字节数。

语法:=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。

方法:

在目标个输入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。

[图]16/21

十六、Match函数。

作用:返回指定方式下与指定值匹配的数组元素中元素的位置。

语法:

=Match(查找值,查找值所在的返回,匹配方式)。

其中匹配方式为:-1,0,1。其所表示的意义分别为:

-1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范围必须按降序排列。

0:精准查找,查找范围可以按任何顺序排列,如果省略第三个参数,默认为0.

1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范围必须按升序排列。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。

[图]17/21

十七、Mod函数。

作用:计算两个数相除之后的余数。

语法:=Mod(被除数,除数)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MOD(B3,C3)。

[图]18/21

十八、Today和Now函数。

作用:获取系统当前日期和时间。

语法:=Today() 、=Now()。

方法:

在目标单元格中输入公式或按相应的快捷键。

解读:

获取系统日期和时间除了用函数之外,还可以实用快捷键,分别为:Ctrl+;和Ctrl+Shift+;。

[图]19/21

十九、Rank函数。

作用:对给定的值按照指定的顺序排序。

语法:=Rank(排序的值,排序范围,排序方式)。

排序方式有1和0两种,1为升序,0位默认值,降序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(D3,D$3:D$9,1)或=RANK(D3,D$3:D$9)。

解读:

当省略第三个参数时,默认为降序排序,和第三个参数为0的效果相同哦!

[图]20/21

二十、Text函数。

作用:根据指定的代码将相应的值设置为相应的格式。

语法:=Text(值,格式)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"$0.00")。

解读:

示例中将数字转换为货币形式,当然还可以转换为其它形式哦,感兴趣的亲可以@小编获取哦!

[图]21/21

结束语:

今天的基础函数解读到这里就结束了,对于实用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!

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