怎么制定公司档案管理制度

其制度结构为：

总则→收集整理→归档→职责→管理使用→附则等。

备注：根据单位实际生产作业情况，找出工作逐步开展的思维逻辑进行合理的制度拟定。

总则

明确关于制定公司档案管理制度的初衷，及亟待调整规范的相互权利义务关系。

句式上以为了加强→发挥作用→提高水平→有效利用→发展服务→特制定；

同时明确公司企业档案具体所指及分类→明确档案属性及交接。

收集整理

明确关于主导机构权属→明确对档案专项工作管理人员及权责→明确主要业务部门专属档案管理及权属→明确其他或特殊的要载明事项。

备注：根据公司实际情况，明确档案管理总原则方针，针对各部门或财务等涉密性的档案管理权属。

归档

主要以时间、范围、要求三个方面依次展开。

时间：明确整理、归档、录入频次→明确设备生产技术资料归档安排→明确工程建设资料按照工作流程安排归档→明确人事归档时间。

范围：会议纪要及宣讲稿→外单位往来文书→单位内部各类工作文书→合同协议→人事→工程技术资料→单位大事记影音资料→明确不包括项。

要求：按照档案属性及分类明确管理权属→明确归档资料的完整度→明确档案资料各项载体要素的标准→明确在归档时的整体统一性→明确分类与排序→明确移交手续。

职责

明确专职管理人员的工作要求→明确在管理时建立健全台账→明确管理人员的宗旨原则→明确督导机构权责及惩处。

管理使用

明确借阅审批流程→明确借阅时长及超期、遗失权责→明确档案内容的保密性→明确对档案原始性的保全及复制权责→明确相关违处规定等。

附则

明确该项制度效力→明确该项制度实施时间→明确该项制度的解释权属→明确其他未尽事宜。

怎么样，不知您有思路了吗？

首先明确该项制度落实的总方针及实际管理中心的原则性规定→然后重点细化在日常开展时针对归档的各项工作要求→最后制定具体管理人员权责及后期维护使用的规定。

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