怎么制定公司档案管理制度

首页 荤菜素菜汤粥主食饮品便当小吃西点电脑手机影音摄影摄像游戏互联网台式机笔记本电脑平板电脑硬件外设电脑软件电话/短信手机硬件手机软件手机周边数码摄像机音乐播放器音响/耳机拍照技巧数码相机摄像技巧网络游戏电玩/手游网页游戏电竞/单机小游戏手工艺园艺书画/音乐收藏棋牌麻将玩具起名运势棋类麻将纸牌桌游宠物家电购物购房/租房家具装修购车养车生活常识家电选购家电维修使用窍门实体店购物网购选购技巧房屋选购二手房租房家具装修新车选购二手车日常养护汽车驾驶医疗健康保健养生内科外科儿科中医五官科皮肤科妇产科传染科男科精神心理科体育项目运动常识出行贴士旅行攻略国内游出国游公务办理法律常识创业指导职场就业投资理财求职技巧在职工作恋爱家庭生活朋友夫妻关系子女关系育儿教育准备怀孕孕中分娩婴儿期学龄前教育小学教育中学教育大学及以上职业教育考试减肥护肤出国留学服饰化妆美发整形

怎么制定公司档案管理制度铱竹镞2018-07-125419人看过       在公司企业也管理中,尤其是对于行政部门日常管理中,有一项重要的管理工作就是档案管理,对于行政部门来说,档案管理不仅关乎着部门日常工作往来的收纳整理,同时也关乎着一个企业在资质、资料、人事、申报、工作等各方面的综合管理及工作中开展。       现就为大家介绍一下,关于怎么制定公司档案管理制度的方法。

工具/原料

more
计算机Office Word

制度架构

1/8分步阅读

其制度结构为:

总则→收集整理→归档→职责→管理使用→附则等。

备注:根据单位实际生产作业情况,找出工作逐步开展的思维逻辑进行合理的制度拟定。

[图]2/8

总则

明确关于制定公司档案管理制度的初衷,及亟待调整规范的相互权利义务关系。

句式上以为了加强→发挥作用→提高水平→有效利用→发展服务→特制定;

同时明确公司企业档案具体所指及分类→明确档案属性及交接。

[图]3/8

收集整理

明确关于主导机构权属→明确对档案专项工作管理人员及权责→明确主要业务部门专属档案管理及权属→明确其他或特殊的要载明事项。

备注:根据公司实际情况,明确档案管理总原则方针,针对各部门或财务等涉密性的档案管理权属。

[图]4/8

归档

主要以时间、范围、要求三个方面依次展开。

时间:明确整理、归档、录入频次→明确设备生产技术资料归档安排→明确工程建设资料按照工作流程安排归档→明确人事归档时间。

范围:会议纪要及宣讲稿→外单位往来文书→单位内部各类工作文书→合同协议→人事→工程技术资料→单位大事记影音资料→明确不包括项。

要求:按照档案属性及分类明确管理权属→明确归档资料的完整度→明确档案资料各项载体要素的标准→明确在归档时的整体统一性→明确分类与排序→明确移交手续。

[图][图]5/8

职责

明确专职管理人员的工作要求→明确在管理时建立健全台账→明确管理人员的宗旨原则→明确督导机构权责及惩处。

[图]6/8

管理使用

明确借阅审批流程→明确借阅时长及超期、遗失权责→明确档案内容的保密性→明确对档案原始性的保全及复制权责→明确相关违处规定等。

[图]7/8

附则

明确该项制度效力→明确该项制度实施时间→明确该项制度的解释权属→明确其他未尽事宜。

[图]8/8

怎么样,不知您有思路了吗?

首先明确该项制度落实的总方针及实际管理中心的原则性规定→然后重点细化在日常开展时针对归档的各项工作要求→最后制定具体管理人员权责及后期维护使用的规定。

若能荣幸帮到您,劳您给予投票、点赞、分享;若未能解决您的问题,在此致歉,多提宝贵意见加以修改完善。

档案管理公司档案档案建设管理制度制度拟定

搜狗本周热门经验

本网站所有经验均由程序从网络自动抓取,如果因此侵犯了您的权益,请发邮件到"CNA@TOM.COM"进行删除处理,谢谢合作!
© 2020 百度谷歌经验jingyan.baidu.com 搜狗头条问问wenwen.sogou.com 360知乎www.zhihu.com,All Rights Reserved.