怎么制定公司档案管理制度
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工具/原料
more制度架构
其制度结构为:
总则→收集整理→归档→职责→管理使用→附则等。
备注:根据单位实际生产作业情况,找出工作逐步开展的思维逻辑进行合理的制度拟定。

总则
明确关于制定公司档案管理制度的初衷,及亟待调整规范的相互权利义务关系。
句式上以为了加强→发挥作用→提高水平→有效利用→发展服务→特制定;
同时明确公司企业档案具体所指及分类→明确档案属性及交接。

收集整理
明确关于主导机构权属→明确对档案专项工作管理人员及权责→明确主要业务部门专属档案管理及权属→明确其他或特殊的要载明事项。
备注:根据公司实际情况,明确档案管理总原则方针,针对各部门或财务等涉密性的档案管理权属。

归档
主要以时间、范围、要求三个方面依次展开。
时间:明确整理、归档、录入频次→明确设备生产技术资料归档安排→明确工程建设资料按照工作流程安排归档→明确人事归档时间。
范围:会议纪要及宣讲稿→外单位往来文书→单位内部各类工作文书→合同协议→人事→工程技术资料→单位大事记影音资料→明确不包括项。
要求:按照档案属性及分类明确管理权属→明确归档资料的完整度→明确档案资料各项载体要素的标准→明确在归档时的整体统一性→明确分类与排序→明确移交手续。


职责
明确专职管理人员的工作要求→明确在管理时建立健全台账→明确管理人员的宗旨原则→明确督导机构权责及惩处。

管理使用
明确借阅审批流程→明确借阅时长及超期、遗失权责→明确档案内容的保密性→明确对档案原始性的保全及复制权责→明确相关违处规定等。

附则
明确该项制度效力→明确该项制度实施时间→明确该项制度的解释权属→明确其他未尽事宜。

怎么样,不知您有思路了吗?
首先明确该项制度落实的总方针及实际管理中心的原则性规定→然后重点细化在日常开展时针对归档的各项工作要求→最后制定具体管理人员权责及后期维护使用的规定。
若能荣幸帮到您,劳您给予投票、点赞、分享;若未能解决您的问题,在此致歉,多提宝贵意见加以修改完善。
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